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Ya sea que tu empresa sea un restaurante, un servicio mecánico, una cafetería pequeña o una tienda de autoservicio, proporcionar a todos tus trabajadores un uniforme puede marcar la diferencia al crear una apariencia unificada entre tus empleados. Incluso si se trata de un uniforme sencillo de una camiseta con el logotipo de la marca y una gorra básica tipo béisbol. En Unser te damos algunos consejos para que sepas cuándo es momento de renovar los uniformes de tu compañía.

Además de verse bien y ser reconocible desde la perspectiva del cliente, un uniforme de trabajo puede crear un sentido de comunidad y pertenencia entre los empleados, proporcionando una fuente natural de lealtad y trabajo en equipo. Con un buen uniforme, los empleados de tu negocio no tendrán que preocuparse por un código de vestimenta ni pensar en qué ponerse para trabajar todos los días.

El tiempo que dura un uniforme del personal antes de necesitar un reemplazo variará ampliamente según la industria o el sector. No obstante, el desgaste de las prendas no es la única consideración para decidir cambiar de uniformes. Es probable que estés rediseñando o cambiando la identidad de tu marca o negocio. Como resultado, esto es una señal importante de que renovar el uniforme de tu empresa es un paso a seguir.

Por lo general, los roles dentro de las industrias manuales con una política de uniformes reemplazarán su ropa de trabajo con frecuencia. Mientras tanto, la ropa de trabajo de oficina puede durar mucho más debido a la relativa falta de estrés que se ejerce sobre las prendas.

Una vez que hayas seleccionado la tela, el diseño, colores y toda la identidad de los uniformes de tu empresa, es fácil volver a pedir el mismo diseño año tras año. Sin embargo, eventualmente llegará el momento de renovar por completo la apariencia de tu equipo. ¿Cómo saber cuándo es el momento de cambiar por completo los uniformes de tu compañía? Los siguientes ejemplos ilustran puntualmente cuándo podría ser una buen momento para renovar los uniformes:

1. Se ha cambiado de marca y se cuenta con un nuevo logotipo o combinación de colores. Es necesario renovar los uniformes corporativos para adaptarse a la nueva marca.
2. Un competidor directo cambia a algo que parece estar funcionando para su negocio. Te sugerimos no copiar, sino inspirarte en tu competencia.
3. Los empleados expresan inconformidad significativa por el uniforme actual o quieren algo nuevo. Estar incómodo con la ropa que se usa diario para trabajar puede disminuir el rendimiento laboral y fomentar una actitud negativa.

La calidad de la ropa de trabajo que se adquiera para el uniforme de tus empleados será un factor importante para su longevidad. Como dice el dicho, lo barato sale caro. No escatimes en la calidad y durabilidad del uniforme para tu negocio. Si tu personal trabaja en entornos sucios y animados (por ejemplo, sitios de construcción, almacenes y cocinas) donde los derrames, objetos punzantes y abrasiones son frecuentes, es posible que tengas que reemplazar los uniformes con mayor frecuencia.

Cuando tus trabajadores laboran en una oficina, detrás de un mostrador en la atención a clientes o como recepcionistas, una camisa y pantalón de negocios de buena calidad puede durar mucho más.

Suponiendo que una cantidad común por empleado es brindarles un pantalón y tres camisas de trabajo, podría esperarse obtener entre 12 y 18 meses de uso óptimo de ellas. Aún así, es especialmente relevante considerar que esto aún depende del uso de cada quien, además de la rutina de lavado.

Si bien inicialmente puede parecer costoso, al invertir en uniformes de mayor calidad se puede extender la vida útil de la ropa de trabajo del personal y reducir la frecuencia de tener que comprar más. En resumen, cuando tengas que reemplazar los uniformes de tu compañía será a una fracción del costo total gracias a una mejor relación entre vida útil y el costo.

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Considera la temporada y los días festivos

Si tienes un negocio muy orientado al cliente, por ejemplo, un restaurante o un consultorio médico, considera cómo podrías agregar un toque de temporada o de conmemoración de días festivos a los uniformes.

En verano y la temporada de calor la ropa de trabajo del personal de un restaurante puede incluir prendas de color claro y de manga corta. Mientras tanto, en invierno y época de frío se puede optar por cambiar los uniformes por prendas de manga larga y de colores cálidos. Siempre respetando los colores y la identidad de la marca.

Lejos de limitarse a permitir que los empleados usen disfraz para Halloween y Día de Muertos, considera tener un uniforme festivo especial que incorpore algún aspecto de la temporada. Por ejemplo, en navidad, una camisa o filipina con el logotipo de la marca rodeado de flores de nochebuena o de copos de nieve. Asimismo, los meseros de un restaurante de comida mexicana podrían usar un uniforme con un distintivo bordado en el mes patrio. El uso de accesorios en el uniforme también es un aspecto importante para renovar el look de la ropa de trabajo en ciertas temporadas o días festivos. Esto incluye el uso de gorras y mandiles personalizados, entre otros elementos, dependiendo la industria.

Contar con un uniforme especial festivo puede crear un ambiente especial tanto para los empleados, como para los clientes.

La disponibilidad del tamaño y el diseño suelen ser la principal prioridad cuando se compra por primera vez el uniforme de un negocio. No obstante, una consideración que a menudo se pasa por alto es el cambio de clima de una temporada a otra. Cuando no se proporciona la ropa de trabajo adecuada se puede afectar la productividad, la salud y la seguridad de tu equipo laboral. Adicionalmente, disminuye la vida útil del uniforme.

Empezar a buscar uniformes térmicos en agosto significa que se está al tanto de las necesidades de nueva ropa de trabajo por la temporada de invierno. También significa que se podrá adquirir a buen precio los uniformes, pues al anticiparse se encuentra mejores costos. Comprar con tiempo los uniformes evitará pagar costos de envío adicionales para entregas urgentes o elegir productos demasiado caros.

Equipar al personal con la ropa de trabajo de temporada adecuada contribuirá a la actitud positiva y a la productividad de los empleados debido a una mayor comodidad al realizar sus labores.

Toma en cuenta las tendencias y el crecimiento de tu negocio

Como emprendedor o empresario con alguna experiencia, probablemente seas consciente de la importancia de mantenerse a la vanguardia para seguir siendo competitivo e innovador. Esto aplica también para la ropa de trabajo de tu trabajadores y colaboradores.

Ya sea que las tendencias en cuestión sean el resultado de la competencia, los deseos de los clientes o los gustos de los empleados, es importante diversificar los uniformes. Además, es fundamental considerar la necesidad de actualizar la ropa de trabajo cuando sea el momento adecuado.

Las tendencias a menudo van de la mano con los cambios de marca de la empresa y se pueden abordar en una transición sin problemas. A pesar de esto, las tendencias pueden ser tanto de corta como de larga duración, por lo cual es importante que antes de tomar la decisión de renovar los uniformes se determine si el turno será lo suficientemente largo para que sea rentable la adquisición de dicha ropa laboral. También debe pensarse en si el suministro constante de uniformes acordes con las tendencias de la moda es parte de la gestión de la marca.

Por otro lado, con el crecimiento empresarial nace la necesidad o afluencia de nuevos empleados. A medida que las empresas contraten más trabajadores, habrá necesidades frecuentes de más uniformes. Es decir, conforme crezca tu plantilla de empleados, también aumentará la diversificación de antecedentes culturales, tipos de cuerpo e intereses personales. Como resultado, es posible que surja la necesidad de renovar o cambiar los uniformes de todo el personal.  Asegúrate de tener esto en cuenta en el presupuesto de ropa de trabajo, pues la necesidad de empleados suele ser tanto espontánea, como imprevista.

A medida que tu negocio crece, es posible que te encuentres navegando por desconocidas con nuevos departamentos y roles de cara al cliente. Esto puede desviarse de la política actual de ropa de trabajo que tienes y como resultado, surge la necesidad de renovar los uniformes.

En resumen, la respuesta concreta a la pregunta: ¿Cuándo es momento de reemplazar el uniforme del personal?, es difícil. Varía ampliamente según la industria, pero siempre será necesario reemplazarlos en algún momento. Ya sea por decisión propia, o por una necesidad inmediata. Procura mantener una organización y estándar para la ropa de trabajo de tus empleados. Finalmente, planifica y considera en el presupuesto empresarial cualquier posible necesidad de uniformes, tanto como sea posible, para obtener el mejor valor para tu negocio.

Beneficios de los uniformes de trabajo cómodos y de alta calidad

Renovar o cambiar los uniformes de actuales de tu empresa por uniformes de trabajo de calidad bien diseñados proporciona una serie de beneficios más allá de los que hemos mencionado hasta ahora, como los siguientes:

• Seguridad laboral (ropa apropiada impermeable o resistente al fuego, etcétera)
• Igualdad entre los los empleados
• Comodidad
• Competitividad mejorada (te puede lanzar por encima de un competidor que no cuenta con uniformes)
• Limpieza
• Ahorros económicos (los empleados no necesitan comprar ropa de trabajo)
• Identificación del personal (reconocimiento sobre quién debe y quién no debe estar en áreas específicas)

En Unser contamos con una variedad de opciones de uniformes de alta calidad y finamente diseñados para tu equipo. A través de nuestra tienda en línea consulta nuestro catálogo disponible y elige la ropa de trabajo adecuada para tus empleados. Desde uniforme de servicio para restaurantes, hoteles y personal médico, en Unser te ayudamos a crear la ropa de marca que satisfaga tus necesidades y sea lo suficientemente resistente para durar.